管理员
参考号:2515396
我们目前正在招募一名管理员加入我们在桑德赫斯特的艾美团队。
角色的主要目的
作为团队的一部分,支持合规、绩效和遣散,承担广泛的行政和报告任务
通过高质量的数据制作、有针对性的日常报告以及协调合规团队优先事项的输入,为合规团队提供支持。整体职能是对团队活动进行输入和监控,使其能够有效地支持运营,以满足所有合同产出和KPI;以及合规团队行动计划的管理。
要求
- 能够独立学习和在更广泛的团队中工作。
- 良好的Excel技能,包括数据提取、使用Excel工具操作以及按要求格式生成报告。
- 确定提供相关管理信息所需的关键数据集。
- 整理和审查数据,以提供区域或特定报告输出。
- 良好的人际交往能力,书面和口头沟通能力。
该职位可能需要前往约定基地以外的地点,以满足团队和更广泛的业务需求。
技能和经验简介 |
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本质的 |
向往的 |
·Microsoft Office软件包技能,具备良好的Excel报告技能。 ·具有丰富的管理实践经验,包括在繁忙、快节奏的环境中对管理要求有很好的理解、数据处理和管理,以及在紧迫的期限内优先安排任务。 ·能够独立学习并作为团队的一员出色工作。 ·计划、指导和控制活动。 ·影响更广泛的团队,确保遵守优先行动计划和KPI。 ·为整个业务部门的经理提供行政支持和建议。 |
·有兴趣发展或证明在建筑、物业维护或相关领域的经验,包括: ·有在MOD环境下操作的经验。 ·使用定制的计算机系统。 ·熟悉与施工活动相关的法律要求。 ·熟悉职责范围内的地理位置和机构。 |
培训和资格 |
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本质的 |
向往的 |
·NVQ 2级行政管理资格,相关专业或同等经验。 ·进行培训以满足角色的要求。 ·发展IT技能(如Excel、Word等)。 |
·熟悉WorkManager应用程序。 ·MS Office软件包的认证培训资格。 ·经认证的办公室健康与安全资质。 |
责任
技术责任
- 通过在合同变更前为受限数据传递给客户准备文件夹结构来支持退场。支持核心、合规和其他工作流程,以准确、有序的归档结构整理和归档文件
- 根据更广泛的合规团队和区域管理层的要求,利用MS Excel、WorkManager或其他定制IT系统编制和维护报告,以监控业务绩效。
- 就整个区域的合同关键绩效指标编制报告,以确保在合同规定的时间内实现这些指标。包括识别影响艾美绩效的问题和趋势的行动输入。
- 支持持续完成质量保证、健康与安全、安全与欺诈以及可持续性流程和计划。
- 在正式会议和团队会议中支持更广泛的合规团队,包括预订合适的设施、确认非通行证持有人的现场访问、记录出席情况以及制作准确的会议记录和行动日志。必要时,根据Amey政策维护办公室档案系统,包括电子和硬拷贝文件。
- 了解行政支持如何根据政府监管和法定承诺,有效、合规、及时地履行部门职责,遵守所有健康安全和环境标准和政策。
人的责任
- 支持管理层提供准确的数据,以便为内部和客户需求提供最佳解决方案。
- 支持正在进行的系统开发,包括测试新报告、IT更新和错误修复。
- 支持Amey对我们的安全文化采取积极主动的方法,在这种文化中,团队和个人对自己的行为负责,并尽最大努力,提高绩效,充分发挥自己的潜力。
- 展示并维护与国防基础设施组织和供应链交付组织的合作“合作方式”。
- 按照指示实施并支持合规和运营团队执行所有适当措施,以确保履行合同义务,确保实现最高标准的客户服务。
商业责任
- 支持团队,确保所有行动和工作高效、经济地交付,以促进艾美的盈利业务。
- 按照指示,与内部客户/客户和供应链利益相关者建立并维护牢固的关系,以提供支持并确保出色地交付Amey合同。
- 通过协助生产支持一线知识和数据以快速解决问题,改进客户服务。