在家办公,
在正在进行的遏制冠状病毒爆发的努力中，由于自我隔离或作为艾米应急计划的一部分，员工可能有必要在家工作。希望这能减少集体传播的机会和在公共办公场所感染病毒的机会。
在家办公的原则:
- 员工在家工作时，必须对办公时间内的工作负责;这种方法依赖于管理者和员工之间的信任。这是非常重要的，任何违反信任的行为都可能被视为不当行为，可以根据纪律政策采取适当的行动。
- 在员工和经理之间保持良好的沟通是至关重要的。人事经理需要与家庭工作者达成协议，而不仅仅是如何联系。人事经理应该定期审查这些安排，以确保它们为所有涉及的人工作。
- 无论员工是在办公室还是在家工作，他们都应该以同样的方式工作。例如，如果他们通常可以在合同规定的时间内接听电话、回复邮件等，那么他们在家工作时就应该这样做，除非双方同意做出改变。无论是否
人员经理是否同意变更，将取决于请求的环境及其对团队和服务交付的影响。 - Amey的所有政策和程序继续适用于健康与安全、单独工作、病假。
员工将:
- 与他们的经理商定工作安排(并在适当时与其他团队成员协商)。
- 确保他们的经理知道他们工作的时间和地点。
- 确保他们的Outlook日历是最新的，并且他们的工作状态一直都是已知的。
- 实现商定的工作目标、截止日期和监督安排，重点关注成果和成就
- 照顾好笔记本电脑等设备，尤其是在旅行或在家工作时。如果有任何损失、损坏或盗窃，必须向经理和警察报告。
- 要像在办公室工作一样休息。
- 照顾好自己的健康、安全和福祉，并遵循显示屏屏幕指导和其他健康和安全安排和程序。
经理:
- 确保员工了解安全的工作方法，并拥有有效工作所需的工具。
- 计划和创造性地思考家庭工作如何为他们的团队工作。
管理者将确保其员工:
- 能够使用适当的技术在办公室和家里有效地工作。
- 能够获得适当的支持，以新的方式有效地工作。
- 在家工作时，负责创造一个安全的工作环境。
- 考虑到他们的个人情况和要求，在适当的时候考虑作出合理的调整。
- 定期进行1:1的对话。
- 确保遵守信息治理和健康、安全和福利要求。
工作时间
在商定的工作模式允许灵活性的情况下，经理和员工都应该监督，以确保没有超时工作。重要的是，工作模式和工作时间不得损害雇员的健康，并应遵守《工作时间条例》。
显示屏幕设备(DSE)评估
本署备有短期在家工作自我评估表，以协助员工在家安全工作。
电话及互联网帐户
这是一项临时安排，并不是条款和条件的永久性改变。Amey不会为员工的电话和网络账户支付费用。
安全
所有在家工作的员工必须确保遵守Amey的信息安全和GDPR政策、程序和指导。
有关IT和安全的更多信息，我们已经在AmeyWorld(一个安全位置)上发布了问答，您可以通过右侧的链接找到。
保险
美美员工将继续享受美美雇主责任政策的保障。这是一项法定政策，将涵盖因Amey疏忽造成的雇员伤害。
员工所拥有的任何安美设备，如手提电脑、打印机等，均将根据安美物业计划投保。本保单只覆盖Amey的资产，不覆盖员工的资产。