Covid安全工作

从1^圣9月，如果您确实想或需要访问核心/集团Amey办公室，您可以通过新的预订办公桌或会议空间提前桌面和会议室预订应用程序．

你也可以通过google Play或苹果应用商店在手机上下载该应用。要在你的手机上安装该应用程序，你需要从谷歌Play Store或苹果应用商店下载“Power Apps”(由微软发布)。一旦你登录Power Apps并详细记录你的Amey登录信息，预订应用程序就会显示出来。

预定一个办公桌或会议空间

• 点击这里要打开应用程序（您需要登录到O365以访问应用程序）或根据上述说明通过手机访问它;
• 确认您或您预订的个人没有Covid症状;
• 如果你正在为别人预订空间，请在文本框中输入他们的详细信息;
• 从下拉菜单中选择要预订空间的位置;
• 选择你需要空间的日期和时间。办公桌和会议室可以在一个小时街区内预订，每天最多可预订八小时;
• 将显示可用空间的列表。点击预定最适合你的选项;
• 您将收到outlook的预订邀请。对于一些地方，这可能是一个暂定的邀请，直到它被正式批准通过接待团队。

如果在你选择的日期/地点没有会议室或办公空间显示，这意味着办公空间已经被预订一空。在许多地方，我们的空间比以前少了。你可以过几天再来查看，因为办公桌可能已经被取消了。

如果您使用桌面，请确保在您分配的时间后，您将桌面留下即将为下一个人提供：

• 清除您使用的所有物品或文件的桌面
• 擦去所提供的清洁材料的桌面/设备

取消预定的办公桌或会议室

请记住，如果您的计划有变，请取消您已预订的空间，以便给其他可能需要它的人。你可以这样做:

• 在应用程序上点击“查看预订”
• 点击您已预订书桌的日期
• 您的桌面预订将显示，您只需单击“取消”按钮
• outlook邀请将自动从你的日记中删除

如果您在1之后通过Outlook预订了一张桌子^圣9月，该预订仍将保留，您不需要再次预订您的空间。